Lập doanh nghiệp: từ đăng ký tới vận hành thật

Đăng ký thì nhanh. Phần khó nằm ở những việc sau đó, và đó mới là phần quyết định hồ sơ cư trú của bạn có đứng vững hay không.

Thủ tục đăng ký

Việc thành lập pháp nhân làm trực tuyến và hoàn tất nhanh, với yêu cầu về tên, ngành nghề, vốn điều lệ và cơ cấu sở hữu.

Phần lớn người mới dùng dịch vụ của một đơn vị chuyên làm thủ tục doanh nghiệp, vì chi phí không cao và họ lo luôn các nghĩa vụ định kỳ về sau.

Yêu cầu về giám đốc

Doanh nghiệp cần có ít nhất một giám đốc thường trú tại nước sở tại, theo quy định hiện hành.

Đây là điểm khiến người chưa có tư cách cư trú phải tính trước: hoặc tìm người đủ điều kiện, hoặc đi theo diện cho phép chính mình giữ vai trò đó.

Thư ký công ty và các nghĩa vụ định kỳ

Phải bổ nhiệm thư ký công ty, nộp báo cáo thường niên, lập báo cáo tài chính và khai thuế đúng hạn.

Đây là phần nhiều người bỏ qua khi tính chi phí, và nó là khoản cố định hằng năm dù doanh nghiệp có hoạt động hay không.

Loại hình doanh nghiệp

Phổ biến nhất là công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân, vì nó tách tài sản cá nhân khỏi rủi ro kinh doanh và dễ nhận đầu tư về sau.

Các hình thức đơn giản hơn như hộ kinh doanh cá thể có chi phí thấp nhưng không có sự tách bạch đó, và ít phù hợp nếu bạn tính chuyện lâu dài.

Mở tài khoản ngân hàng

Đây thường là chặng mất thời gian nhất, vì ngân hàng phải xác minh danh tính, nguồn tiền và bản chất hoạt động.

Hồ sơ càng rõ ràng về việc doanh nghiệp làm gì và tiền từ đâu thì càng nhanh; hồ sơ mơ hồ có thể bị từ chối mà không được giải thích.

Giấy phép theo ngành

Nhiều ngành cần giấy phép riêng: thực phẩm, giáo dục, tài chính, dịch vụ tuyển dụng, du lịch và nhiều lĩnh vực khác.

Hãy kiểm điều này trước khi ký hợp đồng thuê mặt bằng hay tuyển người, vì thời gian xin phép có thể dài hơn dự tính.

Địa chỉ đăng ký và văn phòng

Doanh nghiệp cần một địa chỉ đăng ký hợp lệ, và nhiều đơn vị dịch vụ cung cấp địa chỉ này với chi phí thấp.

Nhưng địa chỉ dịch vụ khác với nơi làm việc thật; nếu doanh nghiệp có nhân sự và khách hàng, một chỗ làm việc thật là điều sớm muộn cũng cần.

Vận hành thật mới là điều được xét

Khi hồ sơ cư trú được xem xét, điều quan trọng là doanh nghiệp có hoạt động thật: có doanh thu, có nhân sự, có khách hàng.

Một pháp nhân chỉ tồn tại trên giấy không giúp ích gì cho hồ sơ, và việc duy trì nó vẫn tốn chi phí mỗi năm.

Sổ sách ngay từ ngày đầu

Ghi chép giao dịch, giữ hoá đơn và tách bạch tài khoản cá nhân với tài khoản doanh nghiệp là việc nên làm từ tháng đầu tiên.

Dọn lại sổ sách sau một năm luôn tốn hơn nhiều so với làm đúng ngay, và một bộ sổ sạch cũng là bằng chứng doanh nghiệp hoạt động thật khi cần.

Thuê người và các nghĩa vụ đi kèm

Khi bắt đầu tuyển, phát sinh nghĩa vụ đóng góp vào quỹ tiết kiệm bắt buộc cho nhân viên là công dân và thường trú nhân, cùng các quy định về hợp đồng và giờ làm.

Với nhân sự nước ngoài thì thêm phần giấy phép, hạn ngạch và phí, nên cơ cấu nhân sự nên được tính từ đầu chứ không để phát sinh.

Chi phí duy trì hằng năm

Kế toán, kiểm toán nếu thuộc diện, thư ký công ty, báo cáo thường niên, và có thể là phí văn phòng đăng ký.

Cộng lại đây là con số nên được biết trước khi quyết định, vì nhiều người chỉ tính phí thành lập rồi bất ngờ ở năm thứ hai.

Thuế doanh nghiệp và các ưu đãi

Có các mức miễn giảm cho doanh nghiệp mới trong những năm đầu, với điều kiện về cơ cấu sở hữu.

Đây là hỗ trợ có ý nghĩa thật với doanh nghiệp nhỏ, nhưng nó không nên là lý do chính để lập doanh nghiệp — dòng tiền mới là thứ quyết định bạn sống được hay không.

Sai lầm hay gặp

Lập doanh nghiệp chỉ để có giấy tờ, không có kế hoạch kinh doanh thật, rồi để nó ngủ đông.

Cách đó vừa tốn tiền duy trì vừa không đạt được mục đích ban đầu, và nó cũng để lại dấu vết không có lợi cho các hồ sơ về sau.

Hỏi đáp